Assemblée Générale Ordinaire du Bridge Club du Nontronnais

 

Du 24 septembre 2023

 

Présents :37 présents   Procurations :9

 

Excusés : Mme le Maire de Nontron, Mr Thierry Beineix représenté par Gaëlle Beineix et Laure Lazard-Holly, Mr Rivere, Mme Coatpont

 

En l’absence du Président du Club, M. Beineix, le Secrétaire, Robin Fenton, a pris la parole.

 

Secrétaire de séance :Sylvie SEEGERS

 

Quorum atteint : 46 présents ou représentés

 

Approbation compte rendu 2022 : approuvé à l’unanimité

 

Rapport d’activité : approuvé à l’unanimité

 

Compétitions: Marie Ange fait le bilan : de bons résultats avec des équipes ayant atteint les finales de ligue ou finale nationale, maispeut-être il serait bon de voir plus de participants car on retrouve toujours les mêmes joueurs dans les équipes, et de plus, chacun sait que participer aux compétitions aide les joueurs à améliorer leur jeu et à progresser car ils se confrontent à des équipes différentes.

 

Certaines équipes du club ont joué dans le comité de Charente pour des raisons de proximité. En interclub, le Club a maintenu ses places en Division 2. Deux équipes sont encore en course pour la coupe de France.

 

Huub Blom présente le Rapport financier:  léger déficit de 526,50 euros

Celui-ci s’explique certainement par la diminution de fréquentation surtout cet hiver, quelques séances ont été annulé es par manque de disponibilité de la salle. On remarque cependant une certaine reprise ces derniers mois.

Reste en caisse : 6034,33 euros

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Élection du conseil d’administration :

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Robin Fenton explique ce que l’on peut attendre des administrateurs afin de permettre le bon fonctionnement du club. Il détaille les postes à pourvoir,condition indispensable pour assurer la pérennité du Club :

 

Présidence : Robin Fenton propose d’accepter ce poste à condition que les membres du conseil d’administration s’engagent à prendre en charge les responsabilités détaillées ci-dessous :

 

Organisation des tournois du mercredi : débat autour des tournois des mercredis : il est essentiel que quelqu’un (s) du Club prenne en charge les tournois du mercredi.

 

Vice-présidence : chargé des relations avec la mairie et les différentes administrations, le comité du Limousin et tout interlocuteur du club : Josette Durand propose sa candidature pour ce poste. Pierre LACHEZE accepte de continuer à occuper ce poste s’il y a deux vice-présidents.

 

Trésorier : chargé des finances et de la tenue des comptes. Huub BLOM propose de continuer à prendre la responsabilité de ce poste

 

Secrétaire : chargé des courriers et des comptes rendus. Sylvie SEEGERS propose de prendre en charge cette responsabilité

 

Responsable des compétitions : Chargé des inscriptions aux compétitions en lien avec le trésorier pour les paiements, chargé de l’information des joueurs pour les compétitions. Marie Ange SEEGERS propose de garder cette responsabilité.

 

Organisation des tournois du lundi :nécessité d’avoir de nouveaux organisateurs pour les tournois : Violaine Demoures, Jeannine Barrateau, Sylvie SEEGERS, Philippe MARTIN proposent de seconder Robin Fenton à ce poste (après une formation pour certains).

 

Organisation des tournois du mercredi : suivant le débat autour des tournois des mercredis, tout le monde estime qu’il soit préférable de ne pas les supprimer. Jeanine Barrateau, Pary Weinberg proposent de prendre en charge les tournois du mercredi. Laure Lazard Holly propose d’envoyer un modèle de planning.

 

Laure Lazard Holly propose d’organiser une formation au Club pour ceux qui veulent s’engager à aider dans ce domaine : Jeanine Barrateau, Pary Weinberg, Philippe Martin sont intéressés par la formation.

Josette Durand accepte de continuer à aider les joueurs à trouver des partenaires. Robin rappelle qu’il est quand même bien que chacun essaie de trouver son partenaire par lui-même

 

Cours :Marie Ange SEEGERS propose de venir tous les 15 jours s’il y a au minimum une table de joueurs/élèves

 

Développement du club :

Laure Lazard Holly dit qu’il est important de nommer une personne chargée du développement

Gaëlle BEINEIX dit qu’il faut créer une école de bridge pour attirer de nouveaux joueurs.

Laure dit qu’il faut prévoir un plan pluriannuel pour mettre en place ce système. Elle propose de fournir des outils pour le faire et promet l’aide du comité pour mener à bien ce projet.

Deux aspects : Cours au sein du club avec un moniteur formé. École de bridge en collaboration avec les écoles

Les adhérents présents estiment qu’il serait plus judicieux pour l’instant de se tourner vers de jeunes retraités qui viendraient dès à présent régulièrement au Club pour s’initier au bridge. Le travail avec les scolaires n’apportant de nouveaux joueurs éventuels qu’à long terme.

Aucun membre du club ne s’est porté candidat à ce poste

 

Organisation des manifestations conviviales : Robin explique qu’il serait bon de relancer quelques moments conviviaux au sein du club : apéritifs dinatoires une fois par mois, repas de Noël etc … Christian Delage accepte de prendre cette responsabilité

 

Vote : les adhérents élisent les membres du conseil d’administration comme suit

 

Président : Robin FENTON

1ére Vice-Présidente chargée des relations extérieures: Josette DURAND

2eme Vice-Président : Pierre LACHEZE

Trésorier : Huub BLOM

Secrétaire : Sylvie SEEGERS

Co Responsables des tournois du Lundi : Robin Fenton, Violaine DEMOURES, Sylvie SEEGERS, Jeanine BARRATEAU

Co Responsables des tournois du mercredi : Jeanine BARRATEAU, Pary WEINBERG

Responsable des compétions : Marie Ange SEEGERS

Responsable des cours : Marie Ange SEEGERS

Responsable de l’organisation de moments festifs : Christian DELAGE

 

Le conseil d’administration est élu à l’unanimité

Cotisations :

L’équipe organisatrice propose de maintenir la cotisation au Bridge Club du Nontronnais à 15 euros

Ce qui, du fait des augmentations de la licence et de la cotisation au Comité, amènerait à une cotisation totale à 55 euros pour l’année.   Ce tarif est approuvé à l’unanimité

 

Droits de table : maintien aux mêmes tarifs malgré l’augmentation des droits reversés à la FFB,soit 2,50 euros par joueur pour les tournois de régularité et 4 euros pour les simultanés du Roy René. Approuvé à l’unanimité.                                  

Indemnisations pour participation à l’Interclub : restent à l’identique : inscription prise en charge par le club. Si la compétition se déroule à plus de 100km du siège du club (Nontron), il sera versé 30 euros par véhicule et 60 euros par chambre d’hôtel

 

Projets pour 2023/2024 :

Organisation d’un tournoi solidarité Maroc, Téléthon : approuvé

Maintien du simultané Roy René : approuvé

Coupe des clubs: approuvé

Animations festives : apéritifs dinatoires, repas de Noël

Questions diverses :

La question est posée concernant l’éventuelle organisation des Trophées du Voyage, il ressort qu’il faudrait une personne qui accepterait de s’en occuper.

Il est rappelé qu’il faut arriver un ¼ d’heure avant le tournoi pour aider à la mise en place du matériel et permettre au tournoi de commencer à l’heure. Il est dit aussi que chacun doit participer aux petites tâches (lavage des tasses, rangement du matériel).

Il est rappelé que le temps de jeu doit être respecté (7min et demie par donne) et que le silence doit aussi être respecté même si l’on a fini de jouer pour ne pas déranger les autres participants.

 

L’ordre du jour ayant été vu, l’Assemblée Générale Ordinaire du Bridge Club du Nontronnais est close.